«Система электронного документооборота и делопроизводства» (СЭД) — информационная система, которая позволяет вести учет входящей и исходящей официальной корреспонденции, производить согласование различных документов, а также организовать процесс выдачи, исполнения и контроля поручений в электронном виде.
В Тюменской области СЭД введена в эксплуатацию с 01.06.2012 г. В настоящее время в СЭД подключены все исполнительные органы власти Тюменской области и их подведомственные учреждения, все органы местного самоуправления и сельские поселения региона. Общее количество подключенных организаций более 800.
Документы:
1. Регламент подключения к СЭД
2. Соглашение о присоединении к ИС СЭД
3. Руководство построения коннектора
4. Заявление о присоединении к ИС СЭД
5. Соглашение об обработке персональных данных в ИС СЭД
6. Требования к АРМ пользователя
7. Правила взаимодействия с Тюменской областной думой
8. Настройка рабочего места для СЭД «Directum RX» и СЭД «Бюрократ»
Техническая поддержка СЭД производится через портал поддержки SD.72TO.RU (если портал недоступен, сообщите по адресу sd@72to.ru).
Порядок настройки рабочего места пользователя СЭД ПТО (Directum RX) и СЭД МО/ОУ (Бюрократ):
1. Установить КриптоПро CSP версии 4.0.9963 или выше
2. Установить корневые сертификаты
- Список отозванных сертификатов — необходимо установить при ошибке «Подключение не защищено»: скачать, нажать правой кнопкой по скачанному файлу → выбрать пункт «Установить список отзыва (CRL)», нажимать Далее/Далее/Готово.
3. Установить браузер с поддержкой TLS по ГОСТ (рекомендуется последняя версия Chromium-GOST).
Проверка корректности настройки рабочего места для TLS по ГОСТ
Если после выполнения вышеуказанных шагов открыть СЭД не получается, проверьте настройки антивирусного ПО (раздел проверки защищённых сетевых соединений) и сетевого экрана. Возможно, понадобится добавить адрес сайта в исключения проверки.
В последних версиях операционных систем для открытия сайтов с TLS ГОСТ может понадобиться версия КриптоПро CSP 5.0.x.
Настройка браузера и почтового клиента по умолчанию для СЭД ПТО (Directum RX):
Чтобы ссылки на задачи СЭД из внешних приложений открывались сразу в нужном браузере, следует задать браузер по умолчанию в системе.
Браузер Chromium-GOST при запуске предлагает сделать его браузером по умолчанию. Для этого нужно нажать на кнопку, откроется страница с соответствующими настройками. Кликните на браузер по умолчанию и в появившемся списке выберите Chromium-GOST.
Если при запуске браузера уведомление не появилось, перейдите в настройки и нажмите на кнопку «Использовать по умолчанию».
Настройка почтового клиента по умолчанию:
СЭД ПТО (Directum RX) позволяет отправлять документы как почтовые вложения без предварительного ручного сохранения на компьютер. Для этого нужно установить веб-агент и почтовый клиент (Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird). После установки почтового клиента следует назначить его приложением по умолчанию для работы с почтой. Для этого откройте настройки приложений по умолчанию и укажите нужный почтовый клиент.
Инструкции по работе в СЭД ПТО (Directum RX) см. в общедоступной папке.
Техническая поддержка осуществляется через портал поддержки.
Автоматизированная информационная система электронного документооборота «Бюрократ» является подсистемой СЭД Тюменской области и используется в медицинских учреждениях.
Руководства по работе с СЭД «Бюрократ» медицинских учреждений размещены в самой СЭД в разделе меню «Дополнительно» → «Руководства по работе».
Нормативно-правовая информация по электронному документообороту:
Распоряжение Правительства Тюменской области №636-рп от 23.04.2012
Распоряжение Правительства №27-рп от 21.01.2013
Распоряжение Правительства №347-рп от 17.03.2014
Распоряжение Правительства №587-рп от 16.04.2014
Распоряжение Правительства №1833-рп от 10.10.2014
Распоряжение Правительства №1144-рп от 20.07.2015
Распоряжение Правительства №1518-рп от 22.09.2015
Распоряжение Правительства №670-рп от 21.06.2016
Распоряжение Правительства №839-рп от 24.07.2017
Распоряжение Правительства №1120-рп от 27.09.2017
Распоряжение Правительства №1569-рп от 25.12.2017
Распоряжение Правительства №826-рп от 09.07.2018
Распоряжение Правительства №1199-рп от 27.09.2018
Распоряжение Правительства №470-рп от 17.05.2019